Beratung zu Prozessen und Digitalisierung
Für den Mittelstand, unabhängig von Produkten und beim BAFA gelistet
Einordnung
Maintanio berät mittelständische Unternehmen, besonders im Maschinen- und Anlagenbau, zu Geschäftsprozessen, Digitalisierung, Service und After Sales sowie zum Einsatz von Automatisierung und KI. Am Ende einer Beratung stehen priorisierte Handlungsfelder und ein konkreter Maßnahmenplan. Die Beratung ist unabhängig von bestimmten Produkten, und weil Maintanio beim BAFA als Beratungsunternehmen gelistet ist, können kleine und mittlere Unternehmen je nach Standort einen Zuschuss von 50 oder 80 Prozent beantragen.
Wann lohnt sich eine Beratung zu Prozessen und Digitalisierung?
Wenn klar ist, dass sich etwas ändern muss, aber nicht, wo man anfängt. Typische Anlässe sind:
- Abläufe mit Engpässen, Doppelarbeit oder Medienbrüchen
- eine gewachsene Systemlandschaft, deren Schnittstellen niemand mehr ganz überblickt
- Digitalisierungsvorhaben ohne gemeinsames Zielbild
- ein Service, der mehr Umsatz bringen könnte, als er tut
- die Frage, wo KI im eigenen Unternehmen wirklich etwas bringt
Zu welchen Themen berät Maintanio?
- Analyse von GeschäftsprozessenAufnahme und Bewertung bestehender Abläufe, Engpässe und Ineffizienzen erkennen, Schnittstellen und Systemlandschaft analysieren.
- DigitalisierungsstrategieBestehende Systeme und Arbeitsweisen bewerten, Digitalisierungspotenziale bestimmen, Zielbilder und Roadmaps entwickeln. Maßstab ist der Beitrag zum Geschäftsprozess, nicht die Technologie.
- Service und After SalesServiceprozesse und Organisation analysieren, ungenutzte Potenziale erkennen, Maßnahmen für mehr Effizienz und Serviceumsatz entwickeln.
- Automatisierung, Daten und KIAutomatisierungspotenziale bestimmen, datenbasierte Ansätze bewerten und Konzepte für den sinnvollen Einsatz neuer Technologien entwickeln, mit dem wirtschaftlichen Nutzen im Vordergrund.
Wie läuft eine Beratung ab?
In vier Schritten:
- 1
Auftrag klären und Ziele festlegen
Thema, Ziele und Umfang der Beratung werden gemeinsam festgelegt.
- 2
Ausgangssituation analysieren
Abläufe, Systeme und Daten werden aufgenommen, in Gesprächen mit den Beteiligten und anhand dessen, was im Unternehmen vorhanden ist.
- 3
Lösungsansätze entwickeln
Für die wichtigsten Handlungsfelder entstehen Lösungsansätze, unabhängig von einem bestimmten Produkt.
- 4
Konkrete Maßnahmen ableiten
Aus den Ansätzen werden priorisierte Maßnahmen mit den nächsten Schritten.
Alle Ergebnisse werden nachvollziehbar dokumentiert und mit dem Unternehmen abgestimmt.
Was ist das Ergebnis einer Beratung?
Eine Grundlage, auf der die Geschäftsführung entscheiden und umsetzen kann:
- Transparenz über bestehende Prozesse und Strukturen
- klar priorisierte Handlungsfelder
- konkrete Maßnahmenpläne und Roadmaps
Wie unabhängig ist die Beratung?
Die Beratung ist an keine Technologie und kein Produkt gebunden. Sie sucht die Lösung, die zu den Anforderungen und Zielen des Unternehmens passt, und die Umsetzung kann durch eigene Teams oder externe Partner erfolgen.
Weil Maintanio auch selbst Software entwickelt, sind Beratung und Umsetzung getrennt. Das verlangt auch das BAFA: Gefördert wird die Beratung, nicht der Kauf eines bestimmten Produkts und nicht die Umsetzung.
Unabhängig, strukturiert und ergebnisoffen.
Was kostet die Beratung, und wie funktioniert die Förderung?
Die Maintanio GmbH ist im Programm „Förderung von Unternehmensberatungen für KMU“ beim BAFA gelistet (Nummer 214249). Förderfähig sind bis zu 3.500 Euro Beratungskosten netto je Beratung. Der Zuschuss beträgt in den alten Bundesländern, Berlin und der Region Leipzig 50 Prozent (bis 1.750 Euro), in den neuen Bundesländern sowie den Regionen Lüneburg und Trier 80 Prozent (bis 2.800 Euro).
Über die Bewilligung entscheidet das BAFA; eine Förderung lässt sich nicht zusichern. Ob ein Unternehmen die Voraussetzungen erfüllt, klären wir im Vorgespräch. Ablauf, Fristen und alle Bedingungen stehen auf der Seite Geförderte Beratung: beim BAFA gelistet.
Häufige Fragen
Wer kann den BAFA-Zuschuss für eine Beratung beantragen?
Kleine und mittlere Unternehmen nach der EU-Definition mit Sitz oder Betriebsstätte in Deutschland: weniger als 250 Beschäftigte und höchstens 50 Millionen Euro Jahresumsatz oder höchstens 43 Millionen Euro Bilanzsumme. Auch Freiberufler und Unternehmen in der Gründungsphase können antragsberechtigt sein.
Wann muss der Förderantrag gestellt werden?
Vor Beginn der Beratung. Beratungen, die vor der Antragstellung begonnen haben, fördert das BAFA nicht. Der Zuschuss wird ausgezahlt, nachdem die Beratungsrechnung bezahlt und der Verwendungsnachweis eingereicht ist.
Wie lange dauert eine geförderte Beratung?
Höchstens fünf Beratungstage, die nicht am Stück liegen müssen. Berichterstellung und Reisezeiten zählen nicht dazu. Je Unternehmen sind bis zu zwei geförderte Beratungen im Jahr möglich.
Muss die Umsetzung anschließend bei Maintanio beauftragt werden?
Nein. Die Beratung endet mit einem Maßnahmenplan, den eigene Teams oder beliebige externe Partner umsetzen können. Eine Beratung, die auf den Kauf eines bestimmten Produkts zielt, wäre auch nicht förderfähig.
Berät Maintanio auch zum Einsatz von KI?
Ja, mit dem Blick auf den wirtschaftlichen Nutzen: wo KI und datenbasierte Ansätze einen Prozess messbar verbessern, welche Voraussetzungen in Daten und Organisation dafür fehlen und in welcher Reihenfolge es sich lohnt, sie anzugehen.
Maintanio als Berater
Die Maintanio GmbH entwickelt KI- und Softwarelösungen für den Mittelstand, mit Schwerpunkt Maschinen- und Anlagenbau und Büros in Hamburg und Balingen. Die Beratung kommt deshalb aus der Umsetzung: aus dem Bau einer Service-Intelligence-Plattform für Maschinen- und Anlagenbauer, von Produktkonfiguratoren für komplexe Maschinen und von KI-Agenten für Service- und Anfrage-E-Mails. Sie weiß also, was eine Empfehlung in der Umsetzung kostet.
Nächster Schritt
- Im Erstgespräch Ausgangssituation und Ziele besprechen
- Fördervoraussetzungen prüfen und gegebenenfalls den Antrag stellen
- Beratung durchführen und Maßnahmenplan übergeben
Für mittelständische Unternehmen, die Prozesse, Service und Digitalisierung gezielt weiterentwickeln wollen.